SYSTEM SPRZEDAŻY MIESZKAŃ

C-LAND SSM

SSM obsługuje całość spraw związanych ze sprzedażą mieszkań. Są to między innymi :

• rejestracja przedmiotów sprzedaży ( modułów mieszkalnych i pomieszczeń dodatkowych ) wraz z obejmującymi je budynkami i osiedlami,

• ustalanie nominalnych cen sprzedaży w/w przedmiotów,

• ustalanie nominalnych cen sprzedaży w/w przedmiotów,

• rezerwacja przedmiotów sprzedaży,

• rejestracja umów zakupu w/w przedmiotów wraz z harmonogramami spłaty należności,

• obsługa umów obejmująca między innymi:

• dysponowanie wpłat na pokrycie poszczególnych należności (lub ich części ),

• prowadzenie windykacji zaległych płatności,

• naliczanie odsetek za zwłokę i wystawianie odpowiednich not odsetkowych,

• wystawianie faktur związanych ze sprzedażą mieszkań ( w tym faktur zaliczkowych, obejmujących wpłaty częściowe ),

• aneksowanie umów, spowodowane zmianami :

• zbioru przedmiotów objętych umową,

• harmonogramu spłat należności,

• powierzchni przedmiotów sprzedaży wycenionych w zależności od tej powierzchni,

• rozwiązywania umów w sposób nietypowy ( wymówienie, cesja ),

• obsługa rozliczeń z handlowcami z tytułu prowizji od sprzedaży mieszkań (prowizje mogą być zależne od rodzaju sprzedawanych przedmiotów oraz od liczby przedmiotów określonych rodzajów sprzedanych w okresie rozliczeniowym np. w miesiącu ).

    Rozliczenia należności z tytułu sprzedaży mieszkań są wyrażane w walucie odniesienia ( np. USD). W związku z tym, system jest przystosowany do rejestracji ogłaszanych publicznie dziennych kursów waluty odniesienia.

    SSM jest przygotowany do obsługi sytuacji nietypowych, w tym np. do:

• obsługi umów zawieranych przez wielu klientów,

• obsługi umów z osobami prawnymi, reprezentowanymi przez pełnomocników,

• zmiany parametrów w trakcie trwania umowy, w tym np.:

• zmiany stawek VAT,

• zmiany stawki odsetek urzędowych,

• zmiany stawek prowizji,

• zmiany handlowca prowadzącego umowę,

• zmiany powierzchni przedmiotów sprzedaży, których wartość zależy od tej powierzchni.

    SSM obsługuje rejestrację wyciągów bankowych i związanych z nimi operacji bankowych. Rejestracja obejmuje wszystkie konta bankowe wykorzystywane przez firmę i wszystkie operacje bankowe realizowane na tych kontach ( nie tylko operacje stanowiące zapłatę za mieszkania ).

    SSM współpracuje z systemem Finansowo - Księgowym wg następujących zasad:

• SSM korzysta z katalogu kontrahentów obsługiwanego przez system FK, w celu poprawnego zadekretowania operacji nie związanych z wpłatami za mieszkania,

• SSM przekazuje do systemu FK dekrety operacji bankowych zawierające podstawowe informacje niezbędne do ich zaksięgowania,

• SSM przekazuje do systemu FK informacje n/t wystawionych dokumentów finansowych:

• faktur ( rachunków uproszczonych ),

• not odsetkowych.

SSM udostępnia służbom finansowym informację n/t zwrotów do realizacji, zaliczenia nadpłaty na poczet czynszu.

    SSM jest przystosowany do archiwizacji danych przeterminowanych. Archiwizowane pakiety zostają wydzielone z głównej bazy danych i przygotowane do zapisania na nośniku zewnętrznym. Po wykonaniu kopii zabezpieczających pakiety archiwalne mogą zostać skasowane , uwalniając tym samym miejsce na nośniku przechowującym główną bazę danych.

    System jest przygotowany do odtworzenia danych z pakietów archiwalnych .